Условия участия

  • Условия участия в акции "Спортлэнд - Спорт как игра"

    Для участия в выставке «Спортлэнд - Спорт как Игра»

    необходимо в срок до 13 марта 2015 г. прислать заполненные: Договор, Приложение 1 -3.

    1. Порядок и условия оплаты:

    • оплата регистрационного взноса включает:

    - размещение информации об участнике выставки (по его поручению) в официальном каталоге и на сайте www.sp-land.ru;

    - предоставление официального каталога – 2 экз.;

    - предоставление пригласительных билетов – 5 шт.;

    - предоставление бейджей участников акции.

    • оплата необорудованной выставочной площади включает:

    - предоставление бейджей участников акции;

    - предоставление пригласительных билетов

    • оплата оборудованной выставочной площади включает:

    - предоставление оборудованного стенда;

    - предоставление бейджей участников акции;

    - предоставление пригласительных билетов

    - оплата производится по счетам, выставляемым в соответствии с заявкой на участие;

    - все цены не включают действующую ставку НДС.

    • резервирование площади производится только после оплаты авансового платежа (50 % от общей суммы по Договору). Оплата производится в течение 5 банковских дней со дня выставления счета;
    • оставшаяся часть суммы оплачивается в срок до 13.03.2015 г.

    2. Приоритет в предоставлении выставочной площади определяется ее размером и датой резервирования.

    3. При самостоятельном оборудовании выставочной площади  Участнику необходимо не позднее 11 марта 2015 года получить разрешение на оформление выставочного стенда в соответствующих службах выставочного комплекса, предоставив соответствующие документы и заключив договор технической экспертизы (условия, контактные лица и перечень необходимых документов для прохождения технической экспертизы будут предоставлены дополнительно по запросу).

    4. Время работы выставки    24-25 марта  2015г. с  10:00  до  18:00,  26 марта 2015г. с 10:00 до 17:00

    5. Порядок монтажа и демонтажа экспозиции:

    • монтаж экспозиции и завоз экспонатов - 23 марта 2015г. с 9:00 до 20:00;
    • демонтаж экспозиции и вывоз экспонатов - 26 марта 2015г. с 17.00 до 20.00.

    Досрочный демонтаж экспозиции и вывоз экспонатов запрещаются.

    Дополнительное время монтажа сверх графика работы павильона оплачивается дополнительно (по ценам павильона).

    6. Экспонент оплачивает пеню в размере 100% от стоимости участия за каждый день просрочки вывоза экспонатов,

    а также стоимость их перемещения и хранения на складе.

    7. Организатор выставки несет ответственность за сохранность экспонатов в дни работы выставки только в часы, когда выставка закрыта для посетителей. 

    8. ЗАПРЕЩАЕТСЯ: курение; нарушение правил противопожарной безопасности; использование неисправного электрооборудования; звуковые эффекты, мешающие работе участников выставки; расположение экспонатов и тары в проходах.

    9. Участники выставки несут материальную ответственность за ущерб, причиненный выставочному оборудованию и павильону в результате их действий.

    10. Участники выставки производят страхование своего имущества самостоятельно.

    CКАЧАТЬ ЗАЯВКУ НА УЧАСТИЕ ЗАЯВКА .doc